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施設のご使用について
利用の申し込み
- 申し込みは使用許可申請書に必要事項を記入の上、県民会館事務室(1F)に提出してください。
- 使用許可申請書は県民会館事務室にございます。
- 受付時間：午前9時から午後5時まで
- 電話、インターネットでの予約申請は行っておりません。
(ただし電話での空き状況についてのお問い合わせにつきましてはお答えいたします。またインターネットの「やまがたe申請」でも空き状況をご確認いただけます。) - 申し込みの期間は下記のとおりです。
- 大ホール
- 使用日の属する月の6ヶ月前の1日から使用日の10日前まで
- 地下講堂
- 使用日の属する月の3ヶ月前の1日から使用日の10日前まで
- 展示室
- 使用日の属する月の3ヶ月前の1日から使用日の10日前まで
- 会議室
- 使用日の属する月の2ヶ月前の1日から使用日の10日前まで
- ミーティングルーム
- 使用日の属する月の2ヶ月前の1日から使用日の10日前まで
1日が土・日・祝日の場合はその翌日
利用手続きの流れ
- 使用許可申請書を提出していただきます。
- 審査及び申請日の重複等の確認を行います。
- 使用許可証を交付いたします。会場使用料金をお支払いいただきます。
- 打ち合わせ会を行います(各種図面、必要書類等を提出していただきます)。
- 利用。器具使用料金をお支払いいただきます。
※使用料をお支払いいただくことにより、使用許可をしたものとみなし、 使用許可書の発行を省略しております。
取り消しや日程変更の場合
- 所定の用紙を提出してください。
- 取り消しの場合の使用料は下記のとおりです。
- 大ホール
- 使用日の3ヶ月前から10日前までは基本料金を徴収させていただきます。
使用日の9日前以降の場合は全額徴収させていただきます。 - 会議室等
- 使用日の9日前以降の場合は全額徴収させていただきます。
開館時間
- 午前9時から午後10時まで(準備及び片付けを含む)
※準備、撤去等の理由により開館時間を延長する必要性がある場合、 開館時間の前後1時間ないし2時間までは延長することが可能です。
休館日
- 12月29日から1月3日
※上記以外の期間につきましても、設備の保守や点検等により使用できない場合がございます。
利用料金
- 下記のリンクより利用料金一覧表をご覧ください。
- PDFファイルの利用料金一覧表は下記からダウンロードできます。(閲覧にはAdobe Readerが必要です。)
料金のお支払い
- 原則として使用許可書交付時にお支払いいただきます(前納制)。
- 器具使用料につきましては、設備等の実際の使用状況が申請内容と異なる場合がございますので、利用日当日(複数日程の場合は最終日)までにお支払いいただきます。
禁止事項
- 定員を超えて入場させないでください。
- 物品の販売、その他これに類する営利を目的とした商行為はできません。
- 会館内外の通行を妨げる行為をさせたり、又はするようなことがないようにしてください。
- 騒音又は大声を立てたり、暴力等により他人に迷惑のかかる行為をさせないでください。
- 施設及び備品等を汚損、破損したり、その恐れのある行為をするようなことがないようにしてください。
- 危険物や不潔な物品又は動物などの持ち込みはできません。
- 会館内での喫煙、ホール内での飲食はできません。
承認事項
次の場合はあらかじめ会館の承認を受けてください。
- 火気を使用する場合
- チラシ、パンフレットその他これに類するものを配布する場合
- ポスター、旗、看板、立て札、懸垂幕その他、これに類するものを掲示、貼り付ける場合
- 定められた場所以外に施設を設置し、または物件をおく場合
- 会館内において寄付金を募集する場合
制限事項
- 会館内の秩序を乱し、又は乱すおそれのある者は入館させないでください。
- 下駄、又は泥のついた履物はスリッパに履き替えるほか、濡れた雨傘を持った場合はビニール袋等に入れ雨水をたらすことのないように注意してください。
- 収容人員を守ってください。
安全管理
- 火災、盗難、その他の事故防止のため、会場責任者と所要の係員を配置してください。
- 事故等により使用者に責任が生じても、管理者に重大な過失がない限り、その責任を負いません。